Il est très facile d'importer ses messages ou ses contacts stockés dans un compte personnel Yahoo!, Hotmail, Gmail, etc., ou POP3 dans un compte professionnel Google Workspace. Voici la procédure à suivre :
1- Connectez-vous à Gmail avec votre compte Google Workspace.
2- Sous votre avatar à droite, sélectionnez « Paramètres » dans le menu 
.
3- Dans la fenêtre des paramètres, choisissez l'onglet « Comptes et importation » dans le menu du haut.
4- Dans la fenêtre « Comptes et importation », et en deuxième ligne « Importation du courrier et des contacts », cliquez sur «Importer le courrier et les contacts».
Si cette option n'est pas affichée dans votre compte, demandez à votre administrateur Google Workspace d'activer le Transfert des e-mails de l'utilisateur depuis la page de Configuration de Gmail.
5- Dans la fenêtre qui suit, entrez l'adresse du compte que vous voulez migrer (exemple : mon.nom@hotmail.fr).
6- Dans la fenêtre qui suit, entrez les identifiants associés à votre compte
7- Autorisez ensuite l'application de migration ShuttleCloud Migration Tool for Gmail à accéder à vos données, puis sélectionnez les options que vous souhaitez inclure lorsque vous importez d'Hotmail vers Gmail. Vous pouvez choisir d'importer seulement vos messages et également vos contacts.
8- Lorsque vous avez sélectionné les options souhaitées, cliquez sur « Lancer l'importation ».
Si vous avez beaucoup de messages et de contacts, cela peut prendre du temps jusqu'à ce que tous les messages soient transférés.